RÉGLEMENTAIRE
Anticiper les ruptures du système d’information pour transformer la contrainte légale en maturité numérique.
La réforme de la facturation électronique n'est pas un simple projet de dématérialisation, c'est une transformation profonde qui introduit trois ruptures simultanées pour le système d'information : le passage de l'image à la donnée structurée (Factur-X, UBL, CII), l'intermédiation obligatoire par une Plateforme Agréée (PA), et la transformation de la facture en un flux dynamique.
Spécialiste de l'intégration des fonctions Finance, Achats et Supply Chain, Aerow accompagne les ETI et grands groupes au-delà de la simple conformité réglementaire. Nous connectons vos plateformes agréées à vos environnements existants (ERP, middlewares, GED/ECM) pour sécuriser vos trajectoires et automatiser vos processus.
Notre Expertise & Solutions
Notre accompagnement technique et métier couvre l'intégralité du cycle de vie de la facture et de vos flux financiers :
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Notre accompagnement technique et métier couvre l'intégralité de vos flux financiers et du cycle de vie de la facture :
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Cycle de vie dynamique : Automatisation des 4 statuts obligatoires (Déposée, Rejetée, Refusée, Encaissée) et intégration des statuts complémentaires pour éliminer les échanges informels.
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Cas complexes & E-reporting : Gestion des scénarios spécifiques (avoirs, acomptes, autofacturation, flux intra-groupe) et des obligations d'e-reporting souvent négligées (ventes B2C, achats étrangers).
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Piste d’Audit Fiable (PAF) & SAEVP : Définition d'une architecture d'archivage unifiée pour conserver vos factures pendant 10 ans dans un Système d'Archivage Électronique à Valeur Probante réglementaire.
Quatre Patterns d'Intégration ERP-PA
Pour insérer la Plateforme Agréée (PA) comme un composant critique et résilient de votre infrastructure, nous maîtrisons quatre modèles d'architecture selon votre existant :
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Pattern A (API Directe ERP → PA) : Idéal pour les ERP modernes (SAP S/4HANA, Oracle Cloud, Dynamics 365) offrant une latence minimale.
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Pattern B (Middleware / ESB) : Découplage total via MuleSoft, Talend ou Azure Integration Services, idéal pour la transformation de formats (EDI vers Factur-X) et les groupes multi-entités.
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Pattern C (Flux Batch Différé) : Robustesse naturelle via un espace d'échange sécurisé, adapté pour les ERP legacy (SAP ECC, AS/400).
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Pattern D (GED / ECM comme Pivot) : Intégration de la PA au sein de votre système documentaire pour une vision unifiée, parfaite pour la période de coexistence des flux.
Gestion de la Période de Transition (2026–2027)
Le principal piège opérationnel réside dans la coexistence hétérogène des flux. Dès septembre 2026, votre SI devra traiter simultanément quatre flux sans rupture de processus :
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Les factures électroniques reçues via PA (fournisseurs GE/ETI).
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Les factures PDF par email (fournisseurs PME), nécessitant nos technologies de capture LAD/OCR.
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Les factures papier par courrier (numérisation horodatée).
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Vos factures clients émises via la PA.
Aerow sécurise cette phase critique via des mécanismes de déduplication multi-critères (pour éviter les doublons de paiement entre PDF et PA) et la mise en place d'un registre de suivi technique des partenaires (Achats / DSI).
Pourquoi Aerow ?
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Une expertise d'intégrateur rigoureuse : Nous n'abordons pas la PA comme un simple SaaS, mais comme un composant d'infrastructure critique. Nous évaluons vos plateformes selon une grille stricte : qualité des API, SLA contractuels (≥ 99,9 %), réversibilité sans frais, et sécurité (OAuth 2.0, mTLS, ISO 27001).
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Gouvernance transverse : Nous vous aidons à structurer votre organisation en définissant un Process Owner de la facturation électronique, pivot entre la Finance, la DSI et les Achats.
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Garantie de continuité : Conception de procédures en mode dégradé (files d'attente locales) pour faire face aux indisponibilités des PA en fin de mois.